unisell
Elektronický docházkový systém - píchačky
Zakázkové řešení pro klienta s napojením na vlastní firemní informační systém.
Realizace kompletní dodávky na zakázku. Vlastní konstrukce hardware a obslužného software, online monitoring stavu zařízení a jeho chodu po minutách. Napojení na vlastní informační systém a spojení s výkazem práce a výpočtem mzdy. To vše realizováno za 30.000,- Kč bez DPH.
Proč vlastní hardware?
Důvodem pro konstrukci vlastního hardware byl požadavek na specifické zobrazení dat z vlastního ERP při načtení čipu (píchnutí) a zapisování dat zpět do téhož firemního sytému. Konstrukce navíc umožňuje na dálku kontrolovat, spravovat, resetovat či aktualizovat celé zařízení.
Řešení disponuje čtečkou na NFC čipy a dotykovým 7" IPS LCD displejem s rozlišením 1024×600. Čipy se registrují ve firemním systému v administraci zaměstnanců tam, kde probíhá veškerá jejich správa. Pro identifikaci je možné použít libovolné NFC a to jak s řešením dodané přívěsky, tak třeba i karty nebo samolepky. Použít lze i čipy, které již zaměstnanci mají z jiných aplikací. Tím se vyhnou zbytečnému hromadění takovýchto čipů nejčastěji na klíčích. Modul na čtení NFC může být nahrazen modulem pro RFID, čtečkou prstů či kamerou s rozpoznáváním obličejů.
Po "odpíchnutí" zaměstnancem se zobrazí informace načtená z firemního systému o odpracovaných hodinách v daném měsíci. Počet hodin v daném měsíci podle úvazku a výpočet přesčasů, nedočasů. Přehled aktuálních úkolů a výpis ze systému všech naplánovaných nepřítomností. Celý tento dialog je zobrazen 5vteřin s možností podržení stiskem tlačítka na displeji.
Proč nevyužít hotové řešení?
V první řadě by to ve valné většině případů nevyšlo ani levněji. Jedna věc je totiž cena řešení a druhá pak skryté náklady na instalaci, licenci, školení či čipy. Druhým problémem je omezenost zobrazení a funkcionality na to, jak to daná společnost má již vymyšlené.
Klient měl navíc specifické potřeby, které by nesplnilo žádné dodávané zařízení na našem trhu.
- napojení na administraci zaměstnanců ve firemním ERP, tzn. není nutné nikde duplicitně nic evidovat nebo přepisovat.
- každý zaměstnance má vlastní čas od kterého se mu počítá odpracovaný čas v daném dni. Pokud ale nepřijde dříve než 15 minut před jeho začátkem, tak se mu eviduje pozdní příchod. Tj. pokud máte začátek od 9:00 a přijdete v 8:50 máte pozdní příchod, ale ještě se deset minut nepočítá váš odpraovaný čas.
- určití zaměstnanci mají i víkendové pracovní hodiny, které jsou ale vedené jinak než ty v pracovní dny. Mají jiné začátky a jinou délku.
- vše se rovnou přepisuje zpětně do ERP k výpočtu mzdy do míst, kam původně bylo nutné přepisovat ručně hodiny z původního docházkového systému.
Ochrana před výpadky a monitoring
Data píchačky neodesílají přímo. Pro zajištění chodu bez přerušení je každý požadavek zpracován v zařízení, uložen do vlastního souboru a až následně se provádí synchronizace se serverem informačního systému. Nejprve se data odešlo a následně se přijmou. Data se odesílají po řádcích a pokud dojde k výpadku zbylé zůstávají v píchačkách. Následně se načte soubor z ERP, porovnají data a zobrazuje se to, co vrátí systém + co je stále neodeslané v píchačkách. Pokud dojde k výpadku internetu, tak píchačky poběží stále dál a budou zobrazovat relevantní data. Takto v samostatném režimu mohou běžet bez problému celé roky, resp. dokud nedojde 8GB prostoru, což nenaplní ani tisícovka zaměstnanců za svůj produktivní život. Následně po připojení k internetu začnou dávkově postupně krmit ERP daty.
Celý systém je ale sledován ještě na více parametrů a to
- dostupnost internetového připojení
- komunikace s ERP
- počet odeslaných dat
- doba délky běhu synchronizačního skriptu (včetně doby připojení)
- aktuální teplota jádra zařízení
Tyto metriky jsou pak vyhodnoceny v přehledném grafu s daty za posledních 12 hodin. S notifikací při extrémních hodnotách a se záznamem absolutních maxim přes celou dobu života zařízení.
Podobný systém můžeme vytvořit i pro vás a nemusí fungovat a ani vypadat přesně tak, jak je zde popsáno. U nás si totiž řešení volíte vy a né my.